德上專欄

流程標準化就是要讓 不同的人都可做同樣的事情

今天我們發現了一個很神奇的事情,但這件事情是否您也正在發生呢?
 
今天我們。輔導了一家企業,真的是「傑克般的神奇」
該企業有導入報工系統,但在ERP客製了某些功能,然而這個客製,卻依然浪費很多時間
在整理表單,謄寫表單,我們跟生管說,這可以在簡化些讓他更自動化
這種有邏輯的事情,就讓系統自動產生就好了啊!!
而此時「神奇的傑克」出現了
氣噗噗的說怎麼可以~
他詢問我們如果資料有誤要算誰的??
我說當然是現場的啊~
他說:
他們只會說,打錯了,所以顧問你這樣說不可以
我在問他,不然你都怎樣做??
他指著一疊文件,我都看這些填入系統的
我一看,阿不就是日報表嗎= ="
我直接從機器取得的你說有誤,那他們寫的就不會有誤??
所以你們花一堆錢,客製了系統,卻還在寫紙本
你在開單?
看他說的振振有詞
我們懂了,這客製,或許是當時他決定這樣做的
所以怎樣都會覺得自己是對的,而且還是必須保持
他的「存在價值」,所以並不會真的去思考,流程的合理性
結論就是
業主花了錢,廠商也寫好了,但就是一個把ERP系統搬出去,在走進來,
然後還是一堆的人工作業,手工作業
我們擔心的是,是否他一請假,公司就會亂了套呢?
我們不知道~
 
以上案例我們來試想,如果是您會如何做呢?
導入數位化與標準化,最重要的就是減少人員不必要的浪費,並且數據可以真實
很多廠商也有詢問我們,我們有導入ERP是不是就是數位化或者智慧化了
我想由以上案例就可以清楚知道了,ERP還是需要人打,那就跟智慧化沒有太大關係了
數位轉型就是要讓系統自行產生對應的單據
那這一切的時間全部都可以省下來,不只省下來 我們還可以明確知道 誰出錯 來加以改善
重點是不管在哪,一鍵就可以清楚知道生產線的生產進度與狀態~
這個就是我們昨天 發現非常奇妙的事情~  真的很有趣~@@

德上顧問團隊歡迎您來詢問

如果您對我們的服務有興趣,或者您也遇到上例的傑克,歡迎您來聯絡我們,讓我們團隊為您服務